Contrat de suite jusqu'au 31 aout 2027
Rattaché(e) à la Responsable RH vous participez à la gestion quotidienne des ressources humaines pour un périmètre de 130 salariés environ.
vos missions
Administration du personnel:
Gestion des entrées / sorties: création des dossiers du personnel, établissement des DPAE, préparation des contrats de travail, organisation des visites médicales, suivi du matériel professionnel, gestion des affiliations mutuelle et prévoyance, création des salariés dans le logiciel de paie et préparation des documents de sortie;
Établissement des avenants aux contrats;
Gestion des absences (CP, RTT, arrêts de travail, etc.) et gestion des dossiers prévoyance;
Gestion des accidents du travail: déclaration et mise à jour du tableau de suivi;
Suivi des pointages;
Rédaction et envoi d'attestations et courriers divers;
Réponses à diverses enquêtes d'ordre public;
Classement et archivage.
Gestion de la paie:
Collecte et saisie des éléments variables de paies;
Établissement des bulletins de salaire et des soldes de tout compte;
Gestion des déclarations sociales obligatoires (DSN);
Envoi des écritures de paie au service comptabilité.
Recrutement:
Diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboards;
Préqualifications téléphoniques;
Rédaction et envoi des réponses négatives à candidature.
Formation
Participation à la mise en place du plan de formation;
Gestion des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO;
Organisation logistique des sessions de formation.
Entretiens
Lancement des campagnes des divers entretiens (entretiens annuels, entretiens de performance, entretiens de mi-carrière, etc.) Suivi des retours d'entretiens et analyse.
Connaissance et savoir-faire: Vous maîtrisez la gestion de la paie et vous avez éventuellement déjà travaillé sur un logiciel de gestion des temps. Vous êtes à l'aise avec les calculs mathématiques et avez une bonne logique. La maîtrise d'Excel, et en particulier des tableaux croisés dynamiques, est nécessaire, et plus généralement la maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK). Vous êtes doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles.
Qualités personnelles:
Rigoureux(se) et organisé(e): vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer de multiples tâches simultanément, à établir des priorités claires et à respecter les délais impartis.
À l'écoute et flexible: vous êtes doté(e) d'excellentes capacités relationnelles, savez faire preuve de diplomatie et appréciez le travail en équipe.
Pourquoi nous rejoindre ?
3 An(s), Gestion ressources humaines, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, S, Gestion ressources humaines, Bac+2 ou équivalents, S, Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, S, Recruter et intégrer une personne, S