Rattaché à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines et accompagnez les responsables dans la gestion quotidienne de leurs équipes. Vous intervenez sur un périmètre multisites et assurez notamment l'administration du personnel, la paie, le recrutement, la formation et le suivi des dossiers relevant du droit social.
Administration du personnel:
gérer les dossiers des salariés de l'embauche à la sortie;
rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH;
réaliser les DPAE et les formalités liées aux embauches;
suivre les périodes d'essai, visites médicales, affiliations à la mutuelle et à la prévoyance;
gérer les congés, absences, arrêts maladie et accidents du travail;
préparer les documents relatifs aux départs des salariés;
assurer le suivi administratif des transferts conventionnels de personnel.
Paie et gestion des temps:
recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie;
vérifier la cohérence des contrats, plannings, pointages et absences;
établir et contrôler les bulletins de salaire;
gérer les acomptes, indemnités, maintiens de salaire et régularisations;
suivre les indemnités journalières, la subrogation et les dossiers de prévoyance;
répondre aux questions des salariés relatives à la paie.
Droit social et accompagnement des responsables:
conseiller les responsables opérationnels dans la gestion de leurs équipes;
assurer une veille juridique et conventionnelle;
préparer les courriers et dossiers disciplinaires;
participer au traitement des procédures de rupture, d'inaptitude et des situations individuelles sensibles;
constituer les dossiers en lien avec le cabinet d'avocats en cas de contentieux prud'homal;
préparer les éléments nécessaires au fonctionnement du CSE et participer à l'organisation des élections professionnelles.
Recrutement et formation:
recueillir les besoins en recrutement;
rédiger et diffuser les offres d'emploi;
présélectionner les candidatures et organiser les entretiens;
coordonner l'intégration des nouveaux salariés;
recueillir les besoins en formation;
organiser les actions de formation et constituer les dossiers de financement;
suivre les entretiens professionnels et les habilitations obligatoires.
Reporting RH:
élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH;
suivre les effectifs, mouvements de personnel, absences, accidents du travail, recrutements et formations;
fiabiliser les données enregistrées dans les différents logiciels;
proposer des améliorations des procédures et outils RH.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en ressources humaines, droit social, paie ou gestion, idéalement de niveau bac +3 à bac +5.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans sur un poste RH généraliste, comprenant impérativement des missions d'administration du personnel et de paie.
Une expérience dans une entreprise de services, de propreté ou organisée en multisites serait appréciée.
Compétences recherchées
bonne maîtrise de la paie et de l'administration du personnel;
bonnes connaissances en droit du travail;
expérience du logiciel de paie Silaé fortement souhaitée;
excellente aisance avec les outils informatiques;
maîtrise du Pack Office, notamment Excel, Word, Outlook et PowerPoint;
capacité à utiliser des logiciels RH, de paie et de gestion des temps;
très bonnes qualités rédactionnelles;
maîtrise des tableaux de bord et des outils de suivi;
capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément. »
24 Mois, Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, S, Recruter et intégrer une personne, S