Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Das sind wir: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Nachunternehmer im technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement
• Überwachung, Kontrolle und Qualitätssicherung beauftragter Leistungen
• Organisation, Begleitung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Administrative Unterstützung bei Umzügen, Flächenmanagement sowie Betreuung von Mietverhältnissen
• Ansprechpartner für interne Kunden
• Mitwirkung bei der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Betreiberpflichten
• Unterstützung im Vertragsmanagement (Prüfung, Dokumentation, Fristenüberwachung)
• Betreuung von Mietverträgen sowie Abstimmung mit Vermietern, Eigentümern und internen Nutzern
• Mitwirkung bei Flächenplanung, Objektbetreuung und administrativer Immobilienverwaltung
• Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern
• Vorausschauende Planung und Organisation facilityrelevanter Maßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann (m/w/d)
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer Dienstleister
• Organisationsstärke sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Auffassungsgabe
• Sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Grundkenntnisse im Mietvertrags- und Vertragswesen

Das erwartet Sie:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem strukturierten Unternehmensumfeld
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleistern und Fachabteilungen
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen und marktgerechte Vergütung