Adjoint au service des Admissions - Facturation (H/F)

RESPONSABILITÉS:

La Direction des affaires financières recherche pour son service des Admissions - Facturation un adjoint (H/F). Il/Elle assure les missions suivantes:
Mission principale:

• Gestion du contentieux des dossiers de patients hospitalisés et consultants externes
• Gestion des rejets B2 et des rejets ROC en soins externes et en hospitalisation
  Activités principales:
  Gestion des dossiers de patients:

• Contentieux:

• répondre aux demandes
• traiter les annulations et refacturations
• traiter les rejets B2 et les rejets ROC (avant et après facturation)

• Dossiers d'hébergements:

• Gestion et suivi des dossiers des résidents avant et après facturation
• Gestion de dossiers spécifiques en lien avec l'assistante sociale: soins urgents.

• Suivi de la facturation de dossiers particuliers: frais liés au service mortuaire, frais divers....
  Encadrement d'un secteur:

• Information et communication auprès de l'équipe des modifications liées au logiciel ou à la règlementation,
• Conduire les entretiens d'appréciations des agents relevant de son secteur.
• Interlocuteur privilégié des agents de son secteur.
• Elaboration et suivi du planning
  Mandataire suppléante du bureau des admissions:
• Suivi des encaissements journaliers par carte bancaire, préparation des versements et éventuel depôt à la Trésorerie Hospitalière et à la Banque Postale.
  Relation avec les organismes extérieurs:
• Trésorerie hospitalière, sécurité sociale mutuelle complémentaire...

PROFIL RECHERCHÉ:

Formation et/ou qualification requise:

• Connaissance approfondie de la législation de la Sécurité Sociale

• Connaissance de la comptabilité publique et du droit hospitalier

• Maîtrise des systèmes d'information et des systèmes décisionnels relatifs à l'activité et aux recettes (connaissance des fonctionnalités du logiciel de la gestion administrative des patients et des requêtes)
  Qualités professionnelles requises et comportement:

• Qualités relationnelles:

• Capacité à animer, mobiliser et entrainer une équipe

• Capacité d'écoute, de reformulation

• Capacité à traiter les situations conflictuelles

• Qualités organisationnelles:

• Autonomie dans la gestion des missions du poste

Compétences techniques:

• Maîtrise de l'outil informatique: excel, BO

Conditions d'exercice:
CDD de 3 mois - Poste à temps plein.
Poste en 37h30 hebdomadaires avec 14 RTT par an.