Assistant de gestion (H/F)

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du transport, recherche son futur Assistant de gestion H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Lieu: Béziers
Type de contrat: CDD de 6 mois - 35h/semaine
Horaires: 9h à 17h, avec 1 heure de pause déjeuner
Date de démarrage: Au plus tôt
Expérience requise: 3 ans minimum sur un poste similaire
Rémunération: 2 050 € à 2 240 € brut mensuel selon profil et expérience

Au sein du service administratif, vous jouez un rôle central dans le suivi de la facturation et des comptes clients. Vous veillez à la fiabilité des opérations et assurez un suivi rigoureux des dossiers, tout en maintenant une relation de qualité avec les clients.

Vos principales missions:

Établir et contrôler les factures clients en tenant compte des contrats et conditions tarifaires;
Assurer le suivi et l'analyse des comptes clients (411), contrôler les mouvements débit/crédit et identifier les éventuels écarts ou anomalies;
Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard de paiement;
Traiter les réclamations liées à la facturation et apporter les explications nécessaires aux clients;
Gérer les avoirs, remises et régularisations conformément aux procédures internes;
Participer au suivi des dossiers contentieux en lien avec les différents interlocuteurs concernés;
Réaliser les rapprochements bancaires et les remises de chèques;
Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables;
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi;
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables.

Profil
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME ou équivalent) et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous disposez de solides connaissances en comptabilité et êtes à l'aise avec la lecture et l'analyse d'un compte client.
Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD);
La connaissance du logiciel Pennylane constitue un plus;
Vous êtes à l'aise dans les échanges avec les clients, notamment dans le cadre des relances ou pour expliquer une situation comptable;
Vif(ve), curieux(se) et organisé(e), vous savez rapidement prendre en main de nouveaux sujets;
Autonome et rigoureux(se), vous faites preuve d'écoute et de pédagogie dans vos échanges.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et mettre à profit vos compétences en gestion et en comptabilité clients ? Postulez !