Chargée/Chargé de mission budgétaire et frais de déplacements (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la:

• Gestion des frais de missions:
  -Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l'Arcom;
  -Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l'outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l'Arcom;
  -Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;
  -Traitement de la facturation de l'agence de voyages;
  -Tenue des statistiques et des tableaux;
  -Rédaction du bilan annuel pour la direction;
  -Participation à la mise à jour des procédures, du livret et de la délibération missions;
  -Poursuite de la mise en œuvre de la décentralisation de l'outil de gestion des missions auprès des directions.
• Gestion des frais de représentation
  -Traitement des dossiers de frais de représentation;
  -Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation;
  -Rédaction du bilan annuel pour la direction.
• Suivi budgétaire
  -Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits;
  -Visa des engagements juridiques dans la limite de 1 000€;
  -Traitement et suivi des cartes achat

PROFIL RECHERCHÉ:

-Maîtrise des fondamentaux des finances publiques Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires;
-Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);
-Expérience dans un établissement public appréciée;
-Maîtrise des outils bureautiques courants;
-Sens aigu de la rigueur et de l'organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d'équipe, discrétion.
-Connaissance du système d'information budgétaire et comptable PEP.