Gestionnaire de mobilité internationale de personnels et sortante d'étudiants (H/F)

RESPONSABILITÉS:

L'activité s'exerce au sein du Service des relations internationales (SRI) de l'université, sous la responsabilité du Responsable administratif du service.
Conduite de projets: Oui
Gestion de la mobilité internationale étudiante sortante - Informer et accompagner les étudiants dans leur projet de mobilité d'études: programmes, procédures de candidature, financements disponibles, en lien avec les enseignants coordinateurs de l'international des facultés et notamment dans le cadre de la Semaine de l'International.

• Réceptionner et gérer les nominations des étudiants auprès des partenaires académiques internationaux.
• Préparer et suivre les dossiers de bourses de mobilité internationale, notamment via les outils numériques de gestion et de suivi (MoveOn, Beneficiary Module).
• Assurer le paiement des bourses dans le respect des procédures de dépenses publiques, de la réglementation des financeurs, notamment Erasmus+, et des engagements contractuels.
• Assurer le suivi administratif et financier des mobilités et des financements: relances, collecte et remontée de données, production de statistiques.
• Rédiger et actualiser les documents d'information relatifs à la mobilité: guides, procédures et contenus d'actualité, en lien avec la chargée de communication.
  Gestion des mobilités de personnels - Europe (KA131) - Accueillir et accompagner les personnels dans leurs projets de mobilité, en lien avec la personne chargée de leur promotion au SRI.
• Rédiger et mettre en place les contrats de mobilité et de financement individuels pour les participants entrants et sortants.
• Assurer le suivi de la convention de subvention européenne en lien avec les gestionnaires de mobilité et la comptabilité.
• Gérer le paiement des bourses et assurer le suivi administratif et financier des mobilités.
• Participer à la co-rédaction des rapports intermédiaires et finaux de subvention, en lien avec la comptabilité, les gestionnaires et l'ingénieure de projets.
  Missions associées - Participer à l'organisation des événements du SRI: accueil de délégations internationales, Campus en Fête, Semaine de l'International, etc.
• Représenter le service lors de réunions et événements internes ou externes avec les collectivités, l'Agence nationale Erasmus+, les ministères et les réseaux professionnels.
• Participer ponctuellement à des missions ou déplacements à l'international.

PROFIL RECHERCHÉ:

Pré-requis indispensable à la prise de poste: très bonne gestion administrative et financière / anglais niveau B1 exigé, aisance orale en anglais
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université, et plus globalement du système de l'enseignement supérieur et de la recherche français
• Maitrise de l'environnement bureautique de base (formats texte, tableurs, présentations)
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
• Maîtrise de l'expression orale et de l'accueil des usagers
• Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d'informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours)
• Maîtrise d'un niveau d'anglais B1 / B2

Savoir-faire opérationnels

• Capacité organisationnelle: hiérarchisation de l'importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l'urgence
• Capacité d'exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales,...)
• Rigueur administrative importante (classement de donnés, recensement d'informations)
• Être capable d'analyser des données (quantitatives et qualitatives) d'un contrat financier
• Capacités rédactionnelles et de communication écrite et orale
• Gérer des imprévus et des priorités
• Savoir alerter et rendre compte de l'utilisation des enveloppes
• Capacité à transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances
• Respect des réglementations des financeurs (notamment Erasmus+, Région des Pays de la Loire, MESRI, Le Mans Métropole)
• Relations et échanges avec les financeurs
• Croisement d'informations et de données en lien avec l'Alliance d'universités européennes COLOURS (types de mobilités, financements, transfert d'information intra-Alliance)

Savoir-être

• Excellente capacité relationnelle (accueil public)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'initiative et curiosité;
• Rigueur et qualités d'organisation, sens des délais et des résultats;
• Capacité à travailler dans un contexte multiculturel, sens du contact et autonomie;
• Capacité à faire preuve de diplomatie.
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  Poste ouvert aux: contractuels
  Catégorie / corps: C - Adjoint Technique de recherche et formation
  Type de contrat: CDD Durée du contrat: 3 mois
  Quotité de travail: 100 %
  Rémunération: à partir de 2 027,02 € brut
  Expérience professionnelle exigée: expérience et aisance en informatique exigées
  Diplôme/ niveau d'étude exigé: Niveau 4 - Baccalauréat
  Date de parution: 08/10/2026 Dat...