Assistant-e de Direction (F/H) Finances et Contrôle de Gestion

RESPONSABILITÉS:

A propos de l'équipe
Le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE recrute un-e Assistant-e de Direction, à temps plein, pour rejoindre la Direction des Finances.
Vous accompagnez la Directrice des Finances et la Directrice adjointe en charge du contrôle de gestion, dans l'ensemble de leurs missions et contribuez activement au bon fonctionnement de l'établissement.

Vos missions

• Fournir un appui aux directrices dans leurs missions, notamment dans le pilotage financier et budgétaire de l'établissement
• Organiser les instances du dialogue de gestion et du dialogue budgétaire, en lien avec les trios de pôle, et avec les différentes directions; accompagner les directrices dans sa mise en œuvre
• Organiser le traitement et la circulation de l'information (documents, suivi de dossiers, communications téléphoniques)
• Organiser logistiquement et administrativement les instances, réunions, évènements et déplacements de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion
• Assurer au quotidien la gestion des agendas des directrices, le traitement des e-mails, l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, de notes de synthèse et de supports de présentation
• Collaborer administrativement aux projets transversaux, en lien avec les directions fonctionnelles du GHRE, les secrétariats de direction et les professionnels.

Votre cadre de travail
Contrat: CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) ou titulaire
Prise de poste: dès que possible
Lieu de travail: SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site hospitalier René Pleven de DINAN (22).
Catégorie: à définir selon profil
Horaires de travail: temps plein, du lundi au vendredi
Rémunération: à partir de 2 256 euros bruts mensuels
Avantages: Comité de Gestion des Œuvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ:

Diplôme souhaité
Bac + 2, voire plus, en gestion financière, administrative ou assistanat de direction

Expérience
Expérience professionnelle significative dans l'assistanat, idéalement en milieu hospitalier ou dans un environnement public

Connaissances et compétences

• Connaissance des organisations administratives et des fonctionnements en milieu public hospitalier
• Outils + logiciels bureautiques: visioconférence, word, excel, powerpoint, outlook...
• Respect indispensable de l'orthographe et de la grammaire permettant la prise de notes, la rédaction de notes, d'écrits, de procès-verbaux, etc...
• Sens de l'initiative et autonomie
• Disponibilité, sens du service, écoute, diplomatie
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode, adaptabilité, esprit d'équipe, discrétion.