Assistant administratif et pédagogique LE MANS (H/F)
Membre de l'équipe de l'adjoint gestionnaire, le secrétaire d'intendance participe notamment au bon fonctionnement de l'hébergement des élèves de l'établissement, elle seconde l'adjoint gestionnaire dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (cantine, frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....). Le (la) secrétaire d'intendance peut être amené(e)e à surveiller le décompte du passage des élèves à la cantine., élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc.... ACTIVITES PRINCIPALES: - Gérer les comptes de restauration et d'hébergement - Suivre les frais scolaires d'internat - Gérer les bourses - Gérer les fonds sociaux d'état - Accueillir les usagers et répondre au téléphone - Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique) - Aider ponctuellement les collègues RELATIONS: Elèves - commensaux et passagers - assistante sociale DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves CONNAISSANCES: - Organisation du système éducatif - Culture internet - Environnement professionnel - Communication écrite et orale COMPETENCES OPERATIONNELLES: - Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer les documents - Rédiger et mettre en forme les documents - Accueillir les populations concernées - Travailler en équipe - Structurer son travail - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité COMPETENCES COMPORTEMENTALES: - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur/ Fiabilité - Sens relationnel contrat d'un mois renouvelable
Débutant accepté, Principes de base en comptabilité, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S