Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),
Relation avec le public et tâches courantes:
-Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel;
-Affranchissement du courrier;
-Suivi et distribution de fournitures aux enseignants;
-Tri, classement et archivage des documents administratifs;
Missions administratives:
-Logiciel PRESTO: gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
-de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc.);
-Logiciel TURBOSELF: gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel;
-Logiciel Di@man: traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
-des demandes des familles);
-Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
-notification aux familles);
-Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis);
-Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
-coordonnées, etc);
Missions comptables:
-Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale:
-saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
-Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
-commensaux, voyages et sorties scolaires);
-Vente de cartes de self, de carnets de liaison;
-Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.
Conditions particulières d'exercice:
Lieu d'exercice: Collège PERROT D ABLANCOURT - CHALONS EN CHAMPAGNE 51
Quotité: 100%
Date de début: Dès que possible
Date de fin: 8 Juillet 2026
Processus de recrutement: une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Profil recherché:
Savoir-faire:
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique
Structurer son travail
Savoir être:
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S