Assistant financier (H/F)
RESPONSABILITÉS: L'Université de Reims recrute un.e Assistant de direction - gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières. Au sein de la Direction des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction - gestionnaire financier assure des missions d'appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction. 1. Assistanat de direction et appui administratif - Assurer l'assistanat quotidien de la direction: gestion de l'agenda, organisation des réunions et suivi des échéances; - Assurer un premier niveau de traitement et d'orientation des sollicitations reçues par mail; - Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions); - Participer à la réalisation d'enquêtes et au recueil d'informations nécessaires au pilotage de la direction; - Mettre à jour les outils de communication interne: organigramme, annuaire et documents de référence; - Assurer la gestion administrative courante: commandes de fournitures, suivi des besoins du service; 2. Gestion financière et comptable En appui aux activités de la Direction des Affaires Financières, assurer l'exécution d'actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier et comptable: - Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion financière et comptable; - Saisir et suivre les bons de commande; - Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d'avances); - Assurer le traitement des réclamations fournisseurs; - Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA); - Réaliser la liquidation des prestations internes; - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés; - Participer à l'établissement et au suivi financier et budgétaire des activités. PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances - Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Comptabilité publique et gestion financière. - Techniques de communication. Compétences - Appliquer les procédures financières et comptables. - Utiliser les outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données...). - Contrôler la fiabilité des données. - Organiser son activité et respecter les délais. - Rendre compte de son activité et signaler les anomalies. - Travailler en équipe. Qualités recherchées - Rigueur et sens de l'organisation. - Discrétion et confidentialité. - Sens du service public. - Bon relationnel et esprit d'équipe. - Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation. Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable Conditions salariales - Rémunération selon expérience Avantages - Accès aux services de l'Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues - Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles Date limite dépôt de candidature: 26/08/2026
Débutant accepté