Assistant de direction - gestionnaire financier (H/F)

RESPONSABILITÉS:

L'Université de Reims recrute un.e Assistant de direction - gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières.
Au sein de la Direction des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction - gestionnaire financier assure des missions d'appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction.

1. Assistanat de direction et appui administratif

• Assurer l'assistanat quotidien de la direction: gestion de l'agenda, organisation des réunions et suivi des échéances;
• Assurer un premier niveau de traitement et d'orientation des sollicitations reçues par mail;
• Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions);
• Participer à la réalisation d'enquêtes et au recueil d'informations nécessaires au pilotage de la direction;
• Mettre à jour les outils de communication interne: organigramme, annuaire et documents de référence;
• Assurer la gestion administrative courante: commandes de fournitures, suivi des besoins du service;

1. Gestion financière et comptable
   En appui aux activités de la Direction des Affaires Financières, assurer l'exécution d'actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier et comptable:

• Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion financière et comptable;
• Saisir et suivre les bons de commande;
• Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d'avances);
• Assurer le traitement des réclamations fournisseurs;
• Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA);
• Réaliser la liquidation des prestations internes;
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés;
• Participer à l'établissement et au suivi financier et budgétaire des activités.

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances - Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

• Comptabilité publique et gestion financière.
• Techniques de communication.

Compétences - Appliquer les procédures financières et comptables.

• Utiliser les outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données...).
• Contrôler la fiabilité des données.
• Organiser son activité et respecter les délais.
• Rendre compte de son activité et signaler les anomalies.
• Travailler en équipe.

Qualités recherchées - Rigueur et sens de l'organisation.

• Discrétion et confidentialité.
• Sens du service public.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience

Avantages

• Accès aux services de l'Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite dépôt de candidature: 26/08/2026