Assistenz Service (m/w/d)

Sie organisieren gerne und möchten ein Team tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir Sie als Assistenz Service (m/w/d), die bei administrativen Aufgaben mitwirkt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

• Unterstützung der Serviceleitung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Angebotserstellung, Auftragserfassung, Kundenbetreuung)
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Analysen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
• Pflege, Kontrolle und Neuanlage von Stammdaten
• Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Tätigkeiten

Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen und Teil eines weltweit führenden Konzerns. Am europäischen Servicecenter in Darmstadt unterstützt ein Team von rund 60 Mitarbeitenden die Wartung, Betreuung und den Vertrieb von technisch anspruchsvollen Geräten und Komponenten.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), erste Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und freundliches Auftreten
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zeit- und Selbstmanagement
• Analytisches Denken, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, motivierten und qualifizierten Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation