Administrative assistant

Juhiabi

HR Business Partner OÜ
Estonia, Tallinn
Full time
Direct hire
Updated: 10/16/2026
Contact Employer

Tööülesanded:

  • Otsime usaldusväärset ja hea organiseerimisoskusega assistenti iGaming-valdkonnas tegutseva ettevõtte juhile (Winwin Solutions OÜ).
  • Töö ühendab ärialased ülesanded ja abistamise isiklikes küsimustes. Tegemist on peamiselt liikuva tööga: kohtumised, sõidud ja erinevate ülesannete täitmine, mitte pidev kontoris viibimine.
  • Peamised tööülesanded:
  • Juhi kalendri haldamine, kõnede, kohtumiste ja kokkulepete meelde tuletamine ning jooksvate ülesannete täitmise jälgimine.
  • Tööalaste e-kirjade ja telefonikõnedega tegelemine, peamiselt inglise keeles.
  • Juhi saatmine ärikohtumistel ning abistamine nende korraldamisel ja järgnevate ülesannete täitmisel.
  • Isiklike ülesannete täitmine: keemilise puhastuse, õmblusteenuste ja muude igapäevaste toimingute korraldamine.
  • Vajaduse korral tööauto juhtimine, sealhulgas juhi ärikõnede ajal.
  • Aeg-ajalt laste kooli viimine või koolist toomine — ligikaudu kord nädalas.

Omalt poolt pakume:

  • Vaheldusrikast ja vastutusrikast tööd rahvusvahelises ettevõttes.
  • Otsest koostööd ettevõtte juhiga ja lühikesi otsustusprotsesse.
  • Võimalust arendada oma organiseerimis-, suhtlemis- ja keeleoskust.
  • Võimalust osaleda ärikohtumistel ja töölähetustel.
  • Iseseisvust tööülesannete korraldamisel ning võimalust pakkuda oma ideid.
  • Kokkuleppel paindlikku töökorraldust.
  • Pikaajalist koostööd ja arenguvõimalusi koos ettevõtte kasvuga.
  • Vajaduse korral töötamine nädalavahetustel toimub eelneval kokkuleppel ja lisatasu eest.
  • Tööandja võimaldab kasutada tööautot, annab töötelefoni ja sülearvuti ning katab tööga seotud kütuse- ja parkimiskulud.
  • Juht tutvustab assistendile ettevõtte tegevust, pakub väljaõpet ja aitab tööülesannetesse sisse elada.
Required experience

Management assistant

Translated