Perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen toimistosihteeri

Tehtävän kuvaus
Kaustisen perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa on haettavana toimistosihteerin toimi 7.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan. Perusopetuksen tehtävät painottuvat yläkoulun sihteerin tehtäviin.

Yläkoulun sihteerin tehtävät

• Vastaa oppilasrekisterin ylläpidosta ja huolehtii siitä, että oppilaiden tiedot, muutokset ja poissaolot kirjataan oikein
• Toimii hallinnollisena tukena rehtorille ja opettajille
• Valmistelee todistuksia, tilastoja ja muita asiakirjoja
• Hoitaa yhteydenpitoa huoltajiin, viranomaisiin ja henkilöstöön
• Käsittely laskujen ja hankintojen seurantaa
• Valmistaa kokouksia ja muiden koulun tapahtumia
• Valmistaa erilaisten päätösten ja materiaalien
• Arkistoi tehtäviäi asiakirjoja ja huolehtii tietosuojasta

Varhaiskasvatuksen sihteerin tehtävät

• Vastaa asiakastietojen hallinnasta ja ylläpitää Vardan tietoja
• Huolehtii Daisyn asetuksista ja henkilökunnan ohjauksesta
• Vastaa varhaiskasvatuksen asiakaslaskutuksesta
• Seuraa hoitoaikavarauksia ja maksuliikennettä
• Tarjoaa palveluohjausta huoltajille
• Vastaa asiakirjojen käsittelystä, arkistoinnista ja tietosuojasta
• Tukee varhaiskasvatusjohtajaa ja päiväkodin johtajaa
• Laatii tilastoja ja raportteja
• Valmistelee viranhaltijapäätöksiä
• Hoitaa yhteydenpitoa huoltajiin ja viranomaisiin
• Huolehtii oppilasrekisterin ylläpidosta myös esioppilaiden osalta

Edellytykset

• Vähintään soveltuvaa toisen asteen ammatillista koulutusta tai soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• Kelpoisuus saavutettava ennen hakuajan päättymistä
• Alkuperäiset todistukset tarkastettavissa mahdollisessa haastattelussa
• Hyväksyttävä rikosrekisteriote 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista

Palkkaus

• Palkkaus 2603,88 €/kk
• Palvelusuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan
• Koeaika 6 kuukautta
• Työaika 36,25 h/vko