Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) übernimmt man eine wichtige Rolle bei der zuverlässigen Bearbeitung administrativer Abläufe. Der Arbeitsalltag verbindet strukturierte Büroorganisation, sorgfältige Datenpflege und den sicheren Umgang mit verschiedenen Programmen. Zu den Hauptaufgaben zählen:

• Unterstützung bei der strukturierten Organisation des laufenden Verwaltungsbetriebs am Standort Wetzlar.
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Prozesse unter Einhaltung vorgegebener Fristen.
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechstellen.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in SAP und weiteren internen Systemen.
• Erstellung, Ablage und Weiterleitung von Schriftstücken sowie relevanten Dokumenten.
• Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungsunterlagen, Formularen und Vorgängen.
• Prüfung von Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität.

Für die Tätigkeit passt ein sorgfältiges, zuverlässiges und gut organisiertes Profil. Wichtig sind Freude an administrativen Aufgaben, ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und die Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe einzuarbeiten.

• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
• Erste praktische Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Grundkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich schnell in SAP-gestützte Abläufe einzuarbeiten.
• Grundlegende Sicherheit im Umgang mit gängigen digitalen Anwendungen und Büroprozessen.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Daten und Dokumenten.
• Verständliche schriftliche und mündliche Kommunikation im beruflichen Umfeld.