Office Managerin (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Teamassistenz; Assistenz der Geschäftsführung; Managment Assistent

Stellenbeschreibung:
Für ein international tätiges Transportunternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Office Managerin (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
• Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Arbeitgeber bietet

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsplätze
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung