Teamassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)
Weitere Berufsbezeichnung: Teamassistenz; Assistenz der Geschäftsführung; Managment Assistent Stellenbeschreibung: Für ein international tätiges Transportunternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Office Managerin (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert. Aufgaben - Organisation und Koordination des Büroalltags - Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz - Terminplanung und Koordination von Meetings - Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten - Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft - Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen - Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern - Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben - Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten - Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise Arbeitgeber bietet - Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Moderne Arbeitsplätze - Entwicklungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung