Gestionnaire administratif dans le domaine des études (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Mission principale:

• Aider et assister le bureau d'aide à la réussite dans l'activité liée à la réussite étudiante.
• Contribuer à l'activité administrative, technique et financière du bureau.
• Participer à l'organisation des commissions en partenariat avec les services et directions de l'Université de Montpellier (préparation, organisation, convocations).
• Savoir utiliser les différents outils permettant le suivi du projet et savoir coordonner les tâches.
• Veiller au respect des échéances calendaires.

Activités:

• Assurer la gestion administrative, financière et technique des dispositifs pilotés par le bureau d'appui à la réussite étudiante:
  Les régimes spéciaux d'études (SHN, artiste, salarié, aidant, entrepreneur, etc.);
  Le tutorat;
  Les césures;
  L'engagement étudiant.
• Préparer administrativement et organiser logistiquement les différentes commissions
• Coordonner la communication des dispositifs auprès de l'agent de la direction en charge de la communication

PROFIL RECHERCHÉ:

• Connaître l'environnement universitaire
• Connaître les statuts de la fonction publique

Savoir-faire:

• Savoir écouter et rester attentif aux instructions et données sensibles
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser et synthétiser
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Savoir utiliser les outils bureautique (word, excel, messagerie, power point,...)

Savoir-être:

• Avoir un sens relationnel
• Avoir une attitude bienveillante
• Savoir prendre de la hauteur sur l'ensemble des dossiers à traiter
• Savoir respecter la déontologie, appliquer le secret professionnel, garantir la confidentialité des informations et des données
• Savoir être force de proposition
• Savoir être autonome

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
Temps de travail aménageable
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
Restauration collective
Aide et prestations sociales
Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires:
Rémunération: 1985 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste: novembre 2026
Type de contrat: CDD de catégorie C
Durée du contrat: 12 mois
Clôture des candidatures: 06/11/2026