Assistant Administratif Atelier (H/F)

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD pour l'atelier de nos agences STG, situé à Noyal sur Vilaine (35) dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle administratif de l'atelier, vos missions seront les suivantes:

• Assurer la saisie et le suivi administratif des opérations de maintenance: vidanges, lavages, contrôles périodiques et vérifications réglementaires.
• Réaliser la gestion et la mise à jour des affectations des véhicules et matériels.
• Établir et enregistrer les bons de commande dans l'outil de gestion.
• Assurer le suivi des échéances des contrôles techniques des véhicules légers et veiller à leur conformité.
• Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réceptionner et enregistrer les livraisons de carburant.
• Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs dans les systèmes de gestion.
• Garantir la fiabilité des données administratives et assurer le suivi des dossiers de l'atelier.
• Apporter un support administratif à l'équipe atelier dans la gestion quotidienne de l'activité.

Travail du lundi au vendredi: horaires de journée

Issu(e) d'une formation Bac / Bac+2 en Gestion Administrative et Comptable ou équivalent, vous avez une première expérience similaire au sein d'un atelier/garage durant laquelle vous avez su assurer la gestion des échéances et des priorités.
Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous possédez une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook).

Votre aisance relationnelle vous permettra de créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes.
Votre réactivité et votre autonomie, tout en respectant le travail d'équipe, seront les principaux atouts pour réussir dans ce poste.