ASSISTANT D AGENCE/ ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vous aimez les environnements dynamiques, le contact humain et les missions variées ? Vous recherchez un poste où votre organisation et votre autonomie feront la différence au quotidien ?
Dans le cadre du départ de l'assistante d'agence, notre client, spécialiste des solutions de levage et de manutention, recrute un(e) Assistant(e) d'Agence / Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour son agence de Saint-Herblain (44).
Une période de passation est prévue afin de faciliter votre prise de poste et de vous accompagner dans votre intégration.
Vos missions
Véritable support administratif de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement des activités au quotidien.
À ce titre, vous êtes notamment en charge de:

• Assurer l'accueil téléphonique (nombreux appels) et l'accueil physique des visiteurs.
• Créer et suivre les commandes fournisseurs jusqu'à leur réception.
• Établir les commandes atelier.
• Réaliser la saisie des pointages du personnel de levage et de manutention sur NAVISION ainsi que des intérimaires sur PIXID.
• Créer et renouveler les contrats des intérimaires sur PIXID.
• Organiser les déplacements du personnel.
• Assurer les travaux administratifs courants de l'agence.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Être un interlocuteur clé pour les fournisseurs et les différents services internes.
  Vous travaillez en autonomie sur ce poste, tout en étant en lien quotidien avec les équipes de l'agence.
  Conditions
• CDI à pourvoir dès que possible.
• Une passation avec l'assistante actuellement en poste afin de favoriser votre montée en compétences.
• Une rémunération comprise entre 27 000 EUR et 33 000 EUR bruts annuels sur 13 mois, selon votre expérience et votre profil.
• Un poste clé, polyvalent et indispensable au bon fonctionnement de l'agence.
• L'opportunité d'intégrer un groupe reconnu pour son expertise dans les métiers du levage et de la manutention.

Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour:

• votre sens de l'organisation et votre rigueur;
• votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités;
• votre excellent relationnel et votre sens du service;
• votre discrétion et votre fiabilité;
• votre dynamisme et votre capacité d'adaptation.
  Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. La connaissance de NAVISION, PIXID ou d'un ERP constitue un véritable atout.
  La pratique de l'anglais est un plus.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.