Assistant de direction (H/F)

Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet.

Gestion administrative et organisationnelle
Assurer le secrétariat courant de la direction;
Gérer les agendas, les rendez-vous et l'organisation des réunions;
Préparer les dossiers, courriers, comptes rendus et documents administratifs;
Assurer le suivi et le classement des dossiers;
Organiser et coordonner les différents échanges avec les collaborateurs et partenaires;
Suivre les échéances administratives et assurer les relances nécessaires.
Relation clients et partenaires
Être un interlocuteur privilégié pour les clients du cabinet;
Accueillir et orienter les clients, par téléphone ou en présentiel;
Assurer le suivi des demandes et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés;
Participer à la qualité de la relation client et à l'image du cabinet.
Assistance à la direction
Préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction;
Assurer la circulation des informations entre la direction, les équipes et les différents interlocuteurs;
Participer à l'organisation et au suivi de projets internes;
Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation du cabinet.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dotée d'un excellent relationnel.

Vous êtes à l'aise dans un environnement professionnel exigeant et savez gérer plusieurs priorités simultanément.

Vous disposez idéalement de:
Une formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent;
Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable, cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats ou environnement professionnel comparable;
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...);
De bonnes qualités rédactionnelles et une excellente expression orale;
Un réel sens de la confidentialité, indispensable dans notre activité.