Assistant de direction f/h

Notre client est un acteur majeur du secteur aéronautique, reconnu à l'échelle internationale pour son expertise, son innovation et son excellence opérationnelle. Évoluant dans un environnement multiculturel et dynamique, l'entreprise collabore quotidiennement avec de nombreux partenaires et équipes à travers le monde. Elle offre un cadre de travail stimulant, où l'organisation, la qualité de service et le travail en équipe sont au coeur des activités.- Gérer les agendas des managers et assurer la coordination de leurs activités.

• Organiser les réunions du département: convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et suivi logistique.
• Planifier les déplacements professionnels des responsables et des collaborateurs.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation du service.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, présentations, etc.).
• Traiter et transmettre les informations provenant des différents services internes et partenaires externes.
• Participer à l'organisation d'événements, réunions et actions de communication du département.
• Mettre à jour et diffuser les informations et tableaux de bord auprès des équipes concernées.
• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et interlocuteurs extérieurs.
• Collaborer avec l'ensemble des acteurs du département afin de garantir le bon fonctionnement des activités.
• Assurer ponctuellement le remplacement des autres assistant(e)s en cas de besoin.
• Utiliser l'anglais au quotidien dans le cadre des échanges professionnels avec des interlocuteurs internationaux.