Secrétaire médical.e (H/F) Castres tous les matins

Le GE ASOE recrute, pour le compte de l'un de ses adhérents, une secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel pour intégrer un centre de santé situé à Castres.

Vos missions

En lien avec l'équipe médicale, vous assurez l'accueil des patients et contribuez au bon fonctionnement administratif du centre de santé.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de:

• Accueillir, renseigner et orienter les patients (physique et téléphonique).
• Gérer les rendez-vous, les agendas médicaux, les messages et les courriels.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des patients.
• Vérifier les droits des patients et assurer le traitement des documents médicaux (classement, archivage, transmission).
• Réaliser la facturation des actes, les encaissements et le suivi du tiers payant (télétransmission, relances, impayés).
• Effectuer les opérations administratives liées aux recettes et au suivi comptable.
• Gérer les commandes de fournitures et les stocks du centre.
• Assurer la transmission des informations et collaborer avec les médecins, l'IPA et la coordinatrice.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS SP3S, titre de secrétaire médicale ou formation équivalente) et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), connaissez le vocabulaire médical et êtes à l'aise avec les logiciels métiers de santé (WEDA ou Dr Santé) ainsi que Doctolib.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'accueil et du service, ainsi que votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Conditions:
CDI à temps partiel: 75,84 heures par mois
Horaires: du lundi au vendredi: 8h45-12h15
Prise de poste: Novembre 2026
Lieu: Castres (81100)
Rémunération: Coefficient 376 / 12,31 € brut/heure (CCN 51)
Avantages: Ségur, Prime décentralisée

Vous souhaitez rejoindre une structure de proximité et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service des patients ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus: www.appui-sante-occitanie.fr