Administrative assistant

AGENT D ACCUEIL / ADMINISTRATIF (H/F)

1,970 EUR
L'A.BOREALE
France, MURET
Temps partiel
CDD - 6 Mois
Updated: 10/10/2026

L'a.Boreale, agence d'aide à domicile depuis 2010 recherche un-e agent d'accueil/administratif pour un remplacement de congé maternité.

Accueil téléphonique:

  • Répondre aux demandes simples des clients et des salariés (plannings, factures, absences, problème d'application, changement de coordonnées).
  • Rédaction des nouvelles demandes et inscription au logiciel XIMI.
  • Positionner les entretiens d'embauche et inscription au logiciel XIMI dans la CVtec. Demande par mail des documents nécessaires à l'entretien.
  • Faire les appels de prévenance de changement de planning client/salarié.
  • Faire les appels pour la maintenance du matériel.
  • Des transmissions complètes et bien rédigées.
  • Savoir faire barrage et juger le degré d'urgence pour la prévenance des responsables de secteur.
  • Recrutement.

Missions administratives:

  • Gestion du courrier quotidien.
  • Gestion de l'envoi des factures papiers (mise sous pli, relance des demandes de timbres, envoi).
  • Mise à jour du portable d'astreinte (numéros et photo).
  • Préparer les dossiers vierges clients /salariés.
  • Faire le réassort des documents administratifs.
  • Faire le réassort du matériel de protection.
  • Gestion des stocks.
  • Mise à jour de la CVtec.
  • Aide ponctuelle aux responsables de secteur.

Contrat CDD temps partiel avec la possibilité d'une immersion ou d'une formation avant l'embauche pour les personnes ayant besoin de d'approfondir leurs compétences.

Horaires: 9h-13h du lundi au vendredi (12h30 le mercredi)
Salaire: 12.31 euros brut/h.

*************** Possibilité d'astreinte de TERRAIN. Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile est très appréciée ***************

Le poste demande beaucoup de polyvalence.

Required experience

6 Mois - Sur même type de poste idéalement, Sur même type de poste idéalement, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Techniques de communication orales, écrites et numériques, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Techniques de prise de notes, S, Techniques de secrétariat, S, Utilisation de logiciels spécialisés, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Classer des documents, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Numériser des documents, médias ou supports techniques, S, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S

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Required driving licence
Job offer details
Work schedule: Temps partiel
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 10/7/2026
Workplace
Location city: MURET
Country: France
Company
Employer name: L'A.BOREALE
Contact name: Agence France Travail MURET
Company address: 1 IMPASSE DU COL DU TOURMALET, 31600 Muret, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214XGSK
City: MURET
Country: France