AGENT ECONOMAT (H/F)

Informations générales
o Fonction: Gestionnaire du service économat/comptabilité.
o Lien hiérarchique: Directeur
o Traiter les opérations budgétaires, de recettes et dépenses

Activités et Missions
o Contrôle des données, documents relatifs à son domaine.
o Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité.
o Assurer les travaux de fin d'année pour la clôture d'exercice: amortissements,
o Etablir les situations budgétaires et contrôler la trésorerie.
o Travail sur budget prévisionnel avec la direction
o Traitement des litiges et contentieux
o Suivi des commandes et saisies des factures
o Réceptionner les bons de livraison, classer et contrôler les factures,
o Saisir les factures sur le logiciel Médiane,
o Gérer les factures via Chorus Pro
o Tableau de bord de suivi des dépenses récurrentes
o Gestion et suivi des contrats (assurance, maintenance, contrats de location.)
Déclaration et suivis des sinistres
o Référente informatique, photocopieur et téléphonie
o Gestionnaire des achats en bureautique de l'Etablissement
o Remplacement du poste d'accueil ou du poste RH ponctuellement
o Gestion du courrier arrivée
o Facturation Infirmières libérales SSIAD

Savoir-Faire
o Formaliser et adapter les procédures, modes opératoires relatives à son domaine de compétence en collaboration avec le service qualité.
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
o Capacité d'analyse budgétaire
o Optimiser la trésorerie.

Connaissances

• Bureautique.

• Comptabilité générale.

• Gestion budgétaire.

• Logiciel dédié à la gestion comptable.

• Expérience en comptabilité publique souhaité
  Diplômes

• Diplôme exigé en comptabilité
  Qualités requises

• Capacité relationnelle et d'écoute

• Savoir gérer son temps et les priorités

• Avoir le sens des responsabilités

• Bonne maîtrise de l'outil informatique

Informations complémentaires

• Relations professionnelles les plus fréquentes
  o Bureaux des entrées
  o Clients et fournisseurs extérieurs de l'établissement.
  o Trésor public pour les échanges d'informations, la cohérence des comptes et le conseil.
  o La direction