Assistant de Direction H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur Assistant de Direction H/F.

Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et fiable, à l'aise dans un environnement où discrétion, autonomie et polyvalence sont essentielles.

Vos missions: en lien direct avec la Direction, vous serez notamment chargé de:

• Gérer les mails, courriers, agenda et emploi du temps du Dirigeant;
• Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs;
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, gérer les réservations, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions et relances;
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations;
• Assurer le suivi et la coordination des projets de la Direction;
• Assurer le suivi des notes de frais;
• Participer à la gestion administrative des SCI;
• Effectuer des recherches de dossiers de financement;
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Nous recherchons une personne:

• À l'aise avec les démarches administratives;
• Possédant une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Justifiant d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vos atouts:

• Une expérience dans le secteur de l'immobilier;
• La maîtrise de l'anglais est appréciée;
• Des notions en gestion et/ou comptabilité.