Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Au sein de l'équipe Administrative, vous assurerez les missions suivantes: Mission Comptabilité (coeur du poste) - Tenue complète de la comptabilité: saisie et importation des opérations quotidiennes - Suivi et anticipation de la trésorerie (trésorerie prévisionnelle), gestion de la relation avec la banque, rapprochements bancaires et contrôle des caisses des boutiques - Règlement des fournisseurs et paiement des coopérateurs - Gestion des coopérateurs (adhésions, apports, parts sociales, assemblées générales.) - Déclarations fiscales, TVA, DRM - Relances clients (en relation avec l'équipe commerciale) - Révision des comptes et préparation d'un dossier de bilan quasiment complet à destination de l'expert-comptable - Budget prévisionnel comptable avec suivi de la réalisation - Environnement fortement automatisé (GED, workflows, intégration bancaire): une grande aisance avec les outils digitaux est indispensable. La maîtrise de l'IA est indispensable. Mission Assistant de Direction - Assistance au quotidien des 2 co-directeurs - Suivi des dossiers juridiques et dépôt des comptes annuels - Gestion des contrats fournisseurs de frais généraux (téléphonie, locations) et factures diverses - Suivi des dossiers de subventions - Interface avec les prestataires informatiques (suivi des incidents, bon fonctionnement des interfaces) - Interlocuteur privilégié des coopérateurs pour les opérations courantes - Accueil physique et téléphonique, courrier et affaires courantes Supervision de la gestion des ressources humaines - Suivi des pointages, des frais et des congés; transmission et contrôle des éléments à la paie externalisée - Contrats de travail, plan de formation, gestion des plannings et des recrutements Pour en savoir plus cliquez ici: Cliquez ici
Débutant accepté