Comptable / Assistant(e) de Direction H/F - TAVEL

Au sein de l'équipe Administrative, vous assurerez les missions suivantes:

Mission Comptabilité (coeur du poste)

• Tenue complète de la comptabilité: saisie et importation des opérations quotidiennes
• Suivi et anticipation de la trésorerie (trésorerie prévisionnelle), gestion de la relation avec la banque, rapprochements bancaires et contrôle des caisses des boutiques
• Règlement des fournisseurs et paiement des coopérateurs
• Gestion des coopérateurs (adhésions, apports, parts sociales, assemblées générales.)
• Déclarations fiscales, TVA, DRM
• Relances clients (en relation avec l'équipe commerciale)
• Révision des comptes et préparation d'un dossier de bilan quasiment complet à destination de l'expert-comptable
• Budget prévisionnel comptable avec suivi de la réalisation
• Environnement fortement automatisé (GED, workflows, intégration bancaire): une grande aisance avec les outils digitaux est indispensable. La maîtrise de l'IA est indispensable.

Mission Assistant de Direction

• Assistance au quotidien des 2 co-directeurs
• Suivi des dossiers juridiques et dépôt des comptes annuels
• Gestion des contrats fournisseurs de frais généraux (téléphonie, locations) et factures diverses
• Suivi des dossiers de subventions
• Interface avec les prestataires informatiques (suivi des incidents, bon fonctionnement des interfaces)
• Interlocuteur privilégié des coopérateurs pour les opérations courantes
• Accueil physique et téléphonique, courrier et affaires courantes

Supervision de la gestion des ressources humaines

• Suivi des pointages, des frais et des congés; transmission et contrôle des éléments à la paie externalisée
• Contrats de travail, plan de formation, gestion des plannings et des recrutements

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