Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Commercial(e) H/F

1. Contexte et finalité du poste

La Minoterie Bordas, entreprise familiale spécialisée dans la production et la commercialisation de farines et aliments du bétail, renforce son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et Commercial(e). Ce poste a pour finalité d'assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise, et de contribuer au développement et au suivi de la relation commerciale avec les clients et fournisseurs.

1. Missions principales

Volet administratif et comptable

• Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des e-mails
• Suivi et classement des dossiers administratifs
• Facturation, suivi des règlements et relances clients
• Saisie et mise à jour des données sur les logiciels de gestion
• Préparation des documents commerciaux (devis, bons de commande, bons de livraison)
• Interface avec les fournisseurs et partenaires
• Suivi des factures fournisseurs, contrôle et paiement
• Suivi de la trésorerie courante
• Préparation des éléments comptables transmis au cabinet comptable
• Classement et archivage des documents comptables

Volet commercial

• Accueil et renseignement des clients (téléphone, e-mail, sur site)
• Prise de commandes et suivi des livraisons
• Élaboration de devis et suivi commercial des dossiers clients
• Mise à jour des tarifs et du fichier clients
• Appui ponctuel aux actions commerciales

1. Profil recherché

Formation

• Bac +2 en gestion administrative, comptable, commerciale ou équivalent (type BTS Comptabilité-Gestion, BTS GPME)

Expérience

• Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur agroalimentaire ou agricole

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale / ERP idéalement Wavesoft
• Notions de comptabilité générale (suivi factures, trésorerie)
• Bonne expression écrite et orale

Qualités personnelles

• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie et prise d'initiative
• Bon relationnel et sens du service client
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

1. Conditions de travail

• Horaires: 39 h hebdomadaire
• Lieu: Minoterie Bordas, Salon-la-Tour (19)

Rémunération: 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste: En présentiel