Assistant administratif (F/H)
Nous recherchons un Administratif et Opérationnel H/F à temps plein ou temps partiel selon la disponibilité du(de la) candidat(e).
Les missions principales:
Sous la responsabilité du comptable, vous assurez le support administratif quotidien avec une dimension forte sur le suivi de l'activité et de la facturation.
Gestion de l'activité et des temps:
Saisie des feuilles d'heures: Collecte, contrôle et enregistrement des heures des équipes (internes ou prestataires).
Suivi des indicateurs d'activité simples pour faciliter le pilotage.
Gestion commerciale et comptable:
Vérification des bons de livraison: Rapprochement systématique entre les commandes, les bons de livraison reçus et les factures pour identifier tout écart.
Saisie et suivi des factures: Enregistrement comptable de premier niveau, suivi des règlements et relances éventuelles.
Classement et archivage numérique/physique des pièces justificatives.
Secrétariat classique:
Accueil téléphonique et orientation des demandes.
Rédaction de courriers, devis ou comptes-rendus.
Gestion des stocks de fournitures et du courrier.
Compétences clés:
Aisance avec les chiffres: Vous êtes particulièrement rigoureux(se) dans la manipulation de données chiffrées et la vérification de documents contractuels.
Maîtrise des outils: Usage courant d'Excel (tableaux de suivi) et idéalement d'un logiciel de gestion/facturation.
Sens de l'organisation: Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances (notamment pour la paie ou la clôture mensuelle).
Qualités personnelles:
Rigueur et vigilance: Vous avez "l'œil" pour détecter les erreurs de facturation ou les oublis sur les bons de livraison.
Autonomie: Capacité à gérer ses dossiers de A à Z avec un esprit d'initiative.
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S