Assistant de Direction H/F

Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) Assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d'un CDI.

Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes:

• Organiser et optimiser les agendas.

• Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.

• Assurer le suivi des actions et échéances

• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

• Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.

• Préparer et mettre en forme des présentations, etc.

• Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.

• Assurer le classement et l'archivage des documents.

• Organiser les voyages professionnels

• Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.

• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

• Préparation des salles de réunion et des accueil des participants

• Assistance ponctuelle auprès de l'équipe

Profil recherché:

• Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.

• Maîtrise du Pack Office

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

• Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.

• Vous avez la capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique

• Anglais courant

Rémunération: 50 000,00€ à 52 000,00€ par an

Lieu du poste: En présentiel