Assistant de direction H/F

Assistant de direction H/F

Missions

• Gérer et coordonner les agendas avec les interlocuteurs internes et externes.
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels, y compris à l'international.
• Planifier la logistique des voyages (réservations, itinéraires, documents).
• Traiter et suivre les notes de frais selon les procédures.
• Accueillir et prendre en charge les visiteurs et partenaires en présentiel.
• Rédiger et traduire les courriers, rapports et comptes rendus.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les e-mails.
• Classer et archiver les documents administratifs et juridiques.

Profil

• Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou administration.

Atouts

• Une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction est idéale.
• Parler couramment anglais (niveau C1) et être à l'aise en environnement international.
• Maîtriser le Pack Office et être à l'aise avec les nouvelles technologies.
• Être autonome, organisé, rigoureux et doté d'un excellent sens du relationnel.