Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Nous recherchons pour notre client un(e) Employé(e) Administratif(ve) avec une appétence pour la comptabilité et la facturation afin de renforcer son service administratif et facturation.
Le poste est basé aux Ulis, avec des horaires de 9h00 à 17h30.

Vous serez principalement chargé(e) de la gestion administrative courante, du traitement et du suivi des factures fournisseurs ainsi que de différentes tâches liées au service facturation.

Vos principales missions:
Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs
Codification et saisie des factures
Vérification des informations présentes sur les factures: montants, références, fournisseurs...

• Participation au processus de facturation et au suivi des dossiers de facturation
• Préparation, contrôle et suivi des éléments nécessaires à la facturation
• Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques
• Suivi des dossiers fournisseurs et clients
• Contrôle et suivi des factures émises et reçues
• Gestion des éventuelles anomalies, écarts ou demandes de régularisation
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Participation aux tâches administratives quotidiennes du service
• Collaboration avec les équipes comptables, administratives et du service facturation
  Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les chiffres, souhaitant évoluer dans un environnement administratif avec une dimension comptable et facturation.
  Une première expérience en administration, facturation, comptabilité fournisseurs ou gestion administrative serait appréciée.
  Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et savez travailler avec précision dans le traitement des factures et des données. La connaissance d'un logiciel comptable ou d'un ERP constitue un plus.
  Les qualités recherchées sont la rigueur, le sens de l'organisation, l'autonomie, la réactivité, le sens du détail et la capacité à détecter les éventuelles anomalies. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs. De formation Bac à Bac+3 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou domaine similaire. Une première expérience en facturation, comptabilité fournisseurs et administration est appréciée.