Assistant administratif H/F
Vos missions au quotidien:Au cœur du fonctionnement des services, vous assurez la gestion fluide des tâches administratives.
Accueil & Secrétariat: Gérer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et orienter les appels et les visiteurs.
Gestion du courrier & Mails: Traiter, classer et archiver le courrier entrant/sortant ainsi que les boîtes mails génériques.
Suivi des dossiers: Saisir les données, rédiger des courriers, mettre à jour les tableaux de bord et suivre les dossiers en cours.
Facturation & Achats: Émettre les factures, effectuer le suivi des règlements et gérer les commandes de fournitures.
Organisation interne: Planifier les réunions, gérer les agendas et préparer les déplacements professionnels.
Le profil recherché:Formation & Expérience: Titulaire d'un Bac à Bac+2 (BTS SAM, GPME, AG PME-PMI ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Outils informatiques: Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook); la connaissance d'un logiciel de gestion (ERP) est un plus.
Savoir-être: Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens des priorités.
1 An(s), Gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Management opérationnel, Bac+2 ou équivalents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S