Chef de projet Responsable du projet « Dossier Médical » H/F

RESPONSABILITÉS:

Missions principales:
Le périmètre du Chef de Projet Dossier Médical comprend:
· La structuration et l'évolution du périmètre Dossier Médical dans le DPI
· L'analyse et la formalisation des besoins des professionnels de santé
· La coordination des demandes issues des établissements du GHT
Le périmètre fonctionnel couvre notamment:
· Démarche clinique
· Observations médicales
· Questionnaires médicaux
· Demandes d'avis interprofessionnels
· Modèles et structuration des contenus médicaux et de la bureautique médicale
Il est responsable des actions suivantes:
· Centralisation et recensement des besoins médicaux
· Analyse de faisabilité fonctionnelle et technique
· Arbitrage Go / No Go en lien avec la gouvernance
· Paramétrage en adéquation avec les besoins validés
· Organisation des phases de tests
· Validation métier
· Documentation
· Mise en production
· Transfert de compétences
Il veille à la cohérence des évolutions avec la trajectoire d'urbanisation du DPI GHT et limite les divergences inter-établissements.
Il rend compte au Directeur de Programme DPI GHT.
Objectif: Contribuer à l'harmonisation et à l'urbanisation des pratiques médicales à l'échelle du GHT, en cohérence avec les gouvernances médicales.
Méthode - organisation:
Le Chef de Projet Dossier Médical assure:
· La tenue à jour du plan projet et de l'état d'avancement dans TIME PERFORMANCE
· La planification des ressources nécessaires
· Le pilotage des indicateurs de suivi (délais, charges, qualité)
· Le suivi des risques sur son périmètre
· La préparation des arbitrages si nécessaire
· L'animation des comités de suivi domaine
· La coordination avec les autres chefs de projet MIC
· Le respect de la méthode projet définie au niveau programme

PROFIL RECHERCHÉ:

Formations obligatoires requises:
Bac + 5 école d'ingénieurs, école informatique ou formation / expérience équivalente.
• Expérience en gestion de projet SI, idéalement en milieu hospitalier
• Connaissance du fonctionnement hospitalier
• Connaissance des DPI et de l'environnement Maincare appréciée
• Méthodologie de gestion de projet
• Urbanisation du système d'information
• Gestion des risques
• Conduite du changement
Savoir-faire:
• Piloter un projet fonctionnel SI
• Recueillir et formaliser des besoins métiers
• Analyser des impacts fonctionnels et organisationnels
• Planifier et suivre des activités projet
• Organiser et piloter des phases de test
• Animer des réunions de travail
• Coordonner des acteurs multiples
• Assurer la cohérence fonctionnelle d'un domaine
• Accompagner l'harmonisation des pratiques
Savoir être:
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Capacité d'anticipation
· Rigueur méthodologique
· Capacité à travailler en transversal
· Communication
· Diplomatie
· Sens des responsabilités
· Gestion des priorités
· Réactivité