Assistant de gestion H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer nos fonctions support. Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes du site en prenant en charge diverses missions administratives, de gestion fournisseurs, de comptabilité et de support opérationnel à l'ensemble des équipes. Vos missions s'orientent autour des axes suivants:

Support achats et gestion des fournisseurs:

• Gérer l'administration des fournisseurs (création, mise à jour et suivi documentaire)
• Créer et suivre les commandes d'achat dans l'ERP
• Assurer le suivi opérationnel des fournisseurs (délais, livraisons, relances et litiges)
• Contribuer à la fiabilité des données achats et à l'amélioration des processus

Support comptabilité:

• Assurer la saisie et le traitement des factures fournisseurs
• Participer au rapprochement des commandes, réceptions et factures
• Gérer les relances fournisseurs et assurer le suivi des litiges administratifs

Support administration et environnement de travail:

• Assurer l'accueil téléphonique et garantir une prise en charge efficace des appels entrants
• Coordonner le planning d'accueil des nouveaux salariés
• Participer à l'organisation des visites de site de nos différents partenaires
• Assurer la gestion des accès et des entrées sur site dans le respect de la procédure en vigueur
• Gérer le courrier et intervenir en fonction des besoins dans la rédaction de divers courriers administratifs
• Assurer la gestion des services généraux
• Organiser ponctuellement des déplacements ou réunions à l'extérieur du site