RESPONSABLE ADV ET FACTURATION H/F
Rattaché(e) à notre Directeur d'Activité, vous aurez pour principales missions:Accueil & Support Direction: Gestion du standard, accueil des visiteurs, filtrage téléphonique et secrétariat de proximité.Événementiel & Réunions: Organisation des réunions, réservation de salles, commandes de repas et gestion des événements internes.Relations Publiques: Gestion des attentions clients (cartes de vœux, cadeaux) et des calendriers.Approvisionnements & Achats: Commandes de fournitures et gestion des stocks du quotidien (Lyreco, Nespresso, PSALp>Mobilité & Parc Auto: Réservation des déplacements (train, hôtel, véhicules) et suivi de la flotte automobile (entretien, assurances).Logistique & Communication: Gestion du courrier/colis, affichages internes, équipements (IT, téléphonie, tenue INITIAL) et archivage DRIVE.Facturation & Ventes: Émission de la facturation clients, gestion des contrats/conventions, avenants et révisions tarifaires.Gestion Fournisseurs: Saisie des commandes et factures sur AGORA, traitement des litiges et relances.Suivi Traçabilité: suivi et classement des Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD).Relais RH & Bien-être: Coordination RH de proximité, suivi des actions de bien-être (ostéopathe) et saisie des notes de frais.Sécurité & Sinistres: Déclaration des accidents du travail (salariés/intérimaires sur Acciline), suivi des sinistres et tenue des registres obligatoires.Animation QSE: Saisie et suivi des causeries sécurité sur le DRIVE.
Débutant accepté