Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre du remplacement pour congé maternité d'une collaboratrice, notre société spécialisée dans la protection incendie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe.

Vous travaillerez en lien direct avec la Responsable Administrative et la Direction, au sein d'une équipe à taille humaine.

VOS MISSIONS:

Accueil et secrétariat

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, visiteurs et livreurs
• Gestion de la boîte mail générale
• Gestion et suivi des agendas de la direction et des techniciens
• Réception et expédition du courrier et des différentes livraisons
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Classement et archivage des documents, sous format papier et numérique

Gestion commerciale

• Préparation et émission des factures et avoirs
• Suivi des règlements clients et relances
• Gestion et mise à jour des dossiers clients
• Suivi administratif des interventions et des documents commerciaux

Comptabilité

• Saisie des factures fournisseurs
• Saisie des opérations comptables dans le logiciel
• Contrôle et suivi des règlements clients
• Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
• Contrôle des pièces comptables et signalement des éventuelles anomalies

VOTRE PROFIL

Vous disposez d'une expérience en administration, gestion et comptabilité.

Vous êtes à l'aise avec:

• Les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Access
• Les logiciels de gestion/comptabilité Sage et ALG Compta
• La gestion administrative et le suivi de dossiers
• Les échanges téléphoniques et écrits avec les clients

Vous êtes une personne:

• Rigoureuse et organisée
• Polyvalente et autonome
• Réactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• À l'aise dans les relations avec les clients, fournisseurs et collaborateurs
• Discrète et fiable
• Ayant le sens du travail en équipe

Une bonne connaissance de la comptabilité courante et une expérience en entreprise sont indispensables.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, dans un environnement professionnel et polyvalent, avec des missions variées et un contact quotidien avec les différents services de l'entreprise.

Lieu: Beaune (21200)
Type de contrat: CDD
Temps de travail: Temps plein, du lundi au vendredi
**Rémunération:**Selon profil et expérience

Poste à pourvoir: A partir du 19 octobre 2026

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, nous serons ravis d'étudier votre candidature.