Secrétaire administrative H/F

Dans le cadre d'une POEI, nous recherchons une secrétaire administrative H/F. Une immersion professionnelle sera réalisée au préalable. Vous aurez en charge plusieurs clients. Nous recherchons une personne réactive, organisée, autonome et capable de prendre des initiatives. Compétences requises: Maîtrise des logiciels informatiques et bureautiques Gestion de la facturation Suivi et relance des clients Gestion des courriers URSSAF Établissement et suivi des fiches de paie Connaissances en ressources humaines (RH) Connaissances sur l'utilisation de l'IA Missions: L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. Organiser les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs Gérer le traitement des appels téléphoniques, des courriels ainsi que du courrier entrant et sortant Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques Coordonner la circulation de l'information entre les différents services et les interlocuteurs externes Contrôler et mettre à jour les bases de données, les tableaux de suivi et les documents administratifs

2 An(s) - même activité, même activité, Secrétariat assistanat gestion PME PMI, Bac+2 ou équivalents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Classer des documents, S