Secrétaire Pédagogique (H/F)
Le/la secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le/la responsable de filière et la
Directrice adjointe du CFA. Il/elle participe à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière:
Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
Effectuer le traitement administratif des dossiers
Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de
la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat
et services internes)
Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens
Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière: conventions de formation, fiches de
présence, livrets de formation.
Gestion des plannings des cours et des stages
Réserver les salles de cours
Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
Planifier les rendez-vous
Rédiger des comptes rendus de réunions
Être le soutien actif des responsables de formation
Assurer la transmission des informations et documents au secrétariat de direction du CFA
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Dossier de candidature (CV + lettre de motivation + copie des diplômes)
IRTS de Lorraine
Service Ressources Humaines
41, avenue de la Liberté -
57050 Le Ban Saint-Martin
Ou par mail:
3 An(s), Niveau Bac, Secrétariat Assistanat exigé, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Acquérir une éthique professionnelle, S, Chercher l’information et la mettre en application, S, Maîtriser un vocabulaire spécifique, S, Maitrise des outils bureautiques, S