Assistant-e de gestion et d'accueil (H/F)

Crealead est une Coopérative d'Activité et d'Emploi (CAE) qui réunit près de 300 entrepreneur-ses, accompagné-es par une équipe permanente.
Depuis plus de 25 ans, Crealead propose une autre façon d'entreprendre: une entreprise partagée, au sein de laquelle les entrepreneur.es développent leur activité tout en bénéficiant d'un cadre collectif, de ressources mutualisées et d'un accompagnement.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois minimum, nous recherchons un-e assistant-e de gestion et d'accueil (H/F) avec prise de poste dès que possible.

Rattaché-e à la Responsable RH, vous serez chargé-e principalement de la gestion de l'accueil ainsi que des fonctions administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions

Gestion de l'accueil:

• Accueil physique du site
• Réception et traitement des appels téléphoniques
• Traitement des messages électroniques (3 boîtes mails à gérer)
• Traitement du courrier départ/arrivée: tri, diffusion, archivage, commandes timbres, envoi du courrier à la Poste, gestion des colis et des recommandés, gestion des casiers courriers, etc.

Gestion des locaux:

• Maintien des locaux prêts à l'accueil
• Prise de réservation des salles, bureaux et coworking
• Préparation des salles de réunion (plateaux café, affichages, etc.)
• Gestion des stocks, commande des consommables et des fournitures
• Planification des formations et ateliers de la structure

Autres activités:

• Traitement administratif des marchés publics
• Appui à la saisie comptable et note de frais
• Compte rendu des réunions de coordination
• Communication interne (affichages divers locaux, brèves, petites annonces)
• Organisation évènementielle (afterwork, Arbre de Noël, etc.)

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation assistant-e de gestion et/ou vous disposez d'une expérience similaire vous permettant de prendre rapidement en main le poste.

Savoir-faire:

• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité d'organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe

Savoir-être:

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation, rigueur et méthode
• Ponctualité, fiabilité, autonomie
• Sens du service

Conditions:

• Contrat: CDD de remplacement jusqu'au 02/11, renouvelable, avec prise de poste immédiate
• Horaires de travail: du lundi au vendredi: 8h30/12h30 - 14h/16h
• Localisation: Montpellier, Hôtel de la Coopération
• Mutuelle famille prise en charge à 100 % par l'employeur.
• Carte Swile: 9 euros (pris en charge à 60% par l'employeur)
• Prévoyance intéressante.