Agent administratif / Agente administrative
Mission principale
L'assistante administrative et comptable assure le suivi administratif, comptable, financier et social des trois départements: Écurie, Club et Historique de l'entité juridique Saint Honoré Racing. Elle contribue à la bonne organisation des dossiers, au traitement des informations financières, au suivi des obligations administratives et au respect des procédures internes.
3.1 Gestion administrative
Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs, contrats de partenariats et contrats pilotes.
3.2 Gestion comptable des trois départements
Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients pour les différents départements.
Suivi et ventilation de la comptabilité analytique par département, activité ou projet.
Suivi des règlements, relances et échéances de paiement.
Préparation des éléments nécessaires aux rapprochements bancaires.
Suivi des notes de frais et justificatifs.
Transmission des pièces comptables au cabinet comptable ou au service concerné.
Déclaration échanges de services mensuelle (DES)
3.3 Gestion financière
Paiement des fournisseurs.
Contrôle du solde bancaire.
Suivi et contrôle du budget de trésorerie mensuel.
Validation des achats CB internet
3.4 Gestion des salariés
Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable.
Suivi des déplacements.
Préparation des informations de paie et transmission au cabinet comptable pour l'élaboration des bulletins de paie.
Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail.
Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Connaissance des bases de la comptabilité générale, de la comptabilité analytique et du logiciel Pennylane.
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes.
Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent. Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée. Le poste requiert autonomie, fiabilité et sens du service.
Poste exercé en environnement de bureau.
Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels de gestion.
Contacts réguliers avec les services internes, fournisseurs, clients et partenaires.
Respect des délais administratifs, comptables et réglementaires.
5 An(s), Bac+2 ou équivalents, Gestion administrative & comptable, E, Logiciels comptables, S, Codifier une facture, S