Assistant administratif de la logistique / Assistante administrat (H/F)
Vos Responsabilités: Facturation: - Gérer la facturation ainsi que l'émission des états financiers en fin de mois. Administratif: - Gérer administrativement les formations et prendre contact avec l'OPCO - Gérer les moyens généraux - Gérer les assurances - Gérer le standard - Assurer l'ouverture et le traitement du courrier. Suivi des appels d'offres: - Gérer les retraits d'appels d'offres. - Participer à la constitution des dossiers administratifs. - Assurer le suivi des attributions. - Gérer les garanties à première demande, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitance/cotraitance et les éventuels recours. * Relations de travail: Vous travaillerez en étroite liaison avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable et commercial, ainsi qu'avec nos partenaires externes (cotraitants, sous-traitants et organismes bancaires).s). * Profil recherché: Expertise et Rigueur Vous êtes le point d'équilibre entre la rigueur administrative et le sens du service client. - Formation: Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé). - Compétences techniques: Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques. - Soft Skills: Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes. * Avantages Citinnov: Titres-restaurant, chèques-vacances, cartes cadeaux, participation et intéressement... * Motif du remplacement: Congé maternité Avantages: - Titre restaurant Lieu du poste: En présentiel Salaire: 24 000,00€ à 26 400,00€ par an
Débutant accepté, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Favoriser l'entente, la collaboration, S, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, S, Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle, S, Répondre à un appel d'offres, S