Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Vos Responsabilités:
Facturation:

• Gérer la facturation ainsi que l'émission des états financiers en fin de mois.
  Administratif:
• Gérer administrativement les formations et prendre contact avec l'OPCO
• Gérer les moyens généraux
• Gérer les assurances
• Gérer le standard
• Assurer l'ouverture et le traitement du courrier.
  Suivi des appels d'offres:
• Gérer les retraits d'appels d'offres.
• Participer à la constitution des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des attributions.
• Gérer les garanties à première demande, les révisions de prix, les cessions de créances, les dossiers de sous-traitance/cotraitance et les éventuels recours.

• Relations de travail: Vous travaillerez en étroite liaison avec la direction et interagirez quotidiennement avec les services comptable et commercial, ainsi qu'avec nos partenaires externes (cotraitants, sous-traitants et organismes bancaires).s).
• Profil recherché: Expertise et Rigueur
  Vous êtes le point d'équilibre entre la rigueur administrative et le sens du service client.

• Formation: Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, DUT GEA, gestion ou comptabilité, licence de droit ou assimilé).
• Compétences techniques: Excellente maîtrise du Pack Office (Excel et Word sont vos alliés) et une aisance naturelle avec les outils numériques.
• Soft Skills: Vous possédez de grandes aptitudes rédactionnelles et une orthographe irréprochable. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la transmission sont essentiels pour interagir avec nos partenaires et services internes.

• Avantages Citinnov: Titres-restaurant, chèques-vacances, cartes cadeaux, participation et intéressement...
• Motif du remplacement: Congé maternité
  Avantages:

• Titre restaurant
  Lieu du poste: En présentiel
  Salaire: 24 000,00€ à 26 400,00€ par an