Secrétaire d'administration et de gestion (H/F)

L'Association du Foyer de Jeunes Travailleurs Victoria Vichy recrute un Secrétaire d'administration et de gestion (H/F).

CDD / remplacement d'un salarié absent / 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Le poste est à pourvoir dès que possible.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation: Niveau Bac et / ou diplôme de niveau IV inscrit au RNCP
Domaine: Secrétariat / Comptabilité
Expérience exigée de 2 ans
Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Sage 50

TÂCHES PRINCIPALES

Réaliser toutes les tâches relatives au secrétariat et à la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs jusqu'à leur archivage;
Travaux courants de secrétariat;
Relancer les clients débiteurs et recouvrer les créances litigieuses selon procédure interne;
Enregistrer et traiter les données comptables (saisie, rapprochement, pointage, lettrage, classement, archivage);
Gestion des caisses physiques;
Utilisation et maîtrise du logiciel métier: facturation, enregistrement des encaissements, etc., (formation en interne assurée);
Assurer l'accueil physique et téléphonique;
Assurer le relais de l'information entre les usagers (clients / fournisseurs/ partenaires / résidents) et les salariés: enregistrer les demandes avant de renseigner, orienter, diffuser, etc.;

RÉMUNÉRATION

Coefficient 370 / Convention Collective Habitat et Logement Accompagné (HLA)
Rémunération: 1 987 € brut mensuel sur 13 mois