Référent logistique/statistiques (H/F)
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous l'assisterez dans les missions suivantes:
ADMINISTRATIF
Suivi des dossiers de formation, du plan de développement des compétences jusqu'à la prise en charge par l'OPCO
Gestion de la caisse: tickets de barge, classement des justificatifs, remboursement des notes de frais
Numérisation et archivage des factures clients, fournisseurs et frais généraux
Suivi des cartes carburant: contrôle des relevés, affectation par véhicule ou par salarié
Préparation des éléments administratifs du personnel: absences, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales
Suivi des contrats et abonnements: assurances, téléphonie, locations, maintenance
RELANCES CLIENTS ET RECOUVREMENT
Relances téléphoniques, confirmées par écrit (mail ou courrier)
Suivi des relances dans le logiciel comptable
Dépôt et suivi des factures des clients publics sur Chorus Pro
Édition et analyse de la balance âgée clients
Préparation des dossiers contentieux si besoin (mise en demeure, injonction de payer)
COMPTABILITÉ
Saisie des factures d'achat et contrôle quotidien des saisies
Saisie des charges et des frais généraux
Saisie des encaissements (chèques, virements) et lettrage des comptes clients et fournisseurs
Préparation des remises en banque
Rapprochements bancaires
Préparation des règlements fournisseurs et suivi des échéances
Contrôle des factures d'import: frais de fret, transitaire, octroi de mer
Application des règles fiscales propres à Mayotte (TVA non applicable, article 294 du CGI) et vérification des mentions obligatoires sur les factures
Participation à la mise en place de la facturation électronique
Préparation des éléments de clôture mensuelle et annuelle pour l'expert-comptable
SOCIAL
Préparation des éléments variables de paie
Suivi des déclarations et des échanges avec la CSSM (Caisse de Sécurité Sociale de Mayotte)
SERVICES GÉNÉRAUX
Gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau, informatiques et d'hygiène, en tenant compte des délais d'approvisionnement sur l'île
Comparaison des devis fournisseurs
Ainsi que toute autre tâche administrative liée au bon fonctionnement du service.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation comptable: BTS CG, DCG ou équivalent, ou expérience significative sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et d'un logiciel comptable (EBP)
La maîtrise du shimaoré ou du kibushi est un plus pour les échanges avec certains interlocuteurs
4 An(s), Comptabilité, Bac+2 ou équivalents, E, Logiciels comptables, E, BTS comptabilité et gestion, S, Comptabilité générale, S, Gestion des dossiers administratifs, S, Gestion des dossiers du personnel, S, Codifier une facture, E, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), S, Enregistrer les recettes d'une entreprise, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Participer à la préparation des bilans comptables, S, Préparer des documents comptables, S, Procéder à l'encaissement, S, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, S, Répondre aux demandes d'information, S, Utilisation de la plateforme CHORUS, E, Maitrise du logiciel EBP Comptabilité, E, Superviser les formations, E