Assistant de direction H/F

RESPONSABILITÉS:

Mon avenir, je le vois au plus haut, à Saint Quentin !
Afin de renforcer notre pôle expertise comptable, nous recherchons notre Assistant de direction H/F - Gestionnaire de cabinet H/F.
#ChezFITECO Saint Quentin, vous intégrez une équipe chaleureuse, engagée et tournée vers l'avenir, composée de 10 collaborateurs qui partagent l'envie de réussir ensemble !

Vos missions seront les suivantes:

1. Gestion des accueils physiques / téléphoniques

• Accueillir les collaborateurs, les visiteurs
• Orienter les personnes se présentant à l'espace de réception
• Gérer les appels entrants et sortants

2.Gestion administrative

• Gestion du courrier
• Encaissements des règlements chèques pour remise en banque et des virements / lettrages
  -Rédaction et classement des lettres de mission
• Réception et vérification des factures fournisseurs
• Gestion des salles de réunion
  -Plan de facturation et lettrage des comptes clients

1. Gestion de l'espace d'accueil

• Actualiser l'affichage et les informations diffusées
• Suivi des commandes de fournitures (état du stock et commande)

Possibilité d'intégrer ce poste à 80% ou temps complet.

Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?
Parce qu'ici, on pense à vous autant qu'à nos clients.
Un onboarding pensé pour vous: Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.
Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.
Un environnement moderne et stimulant: Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.
Des avantages qui comptent: chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.
Votre expertise compte. Votre avis aussi !

PROFIL RECHERCHÉ:

Les incontournables du poste:
-Vous êtes Issu(e) d'une formation comptable type Bac +2 Comptabilité et Gestion,
-Vous avez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire en cabinet comptable.

Savoirs et savoir-faire:
-Bonne connaissance de l'environnement digital et des outils bureautiques
-Aisance relationnelle
-Facilités avec l'orthographe

Savoir être professionnels:
-Excellent relationnel
-Sens de la confidentialité
-Connaissance de base en comptabilité (connaissance des comptes 6 et 7)
-Capacité à travailler en équipe et à faire des feedbacks
-Réactivité et adaptabilité
-Rigoureux, méthodique et organisé

#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !