Assistant(e) de Gestion (H/F)

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Logistique/Transport, Fonctions Supports, Banque-Finance-Assurance et Ingénierie BTP.

Le poste:

Ltd, recrute pour un très grand groupe Français un(e) Assistant(e) de Gestion à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim porteuse

Rattaché(e) à un directeur adjoint, vos missions consisteront notamment à:

1/ Gérer le suivi administratif et financier des affaires (contrats):

• Création des affaires et relire les offres, établir les devis (clients et coûts objectifs), et piloter leur circuit de signature via DocuSign.
• Assurer le suivi des affaires dans l'outil de gestion Akuiteo (saisie des avancements, relances clients, préparation des points mensuels avec le contrôle de gestion).

2/ Organiser l'assistance à la Direction:

• Planifier et coordonner logistiquement les réunions (réservations de salles, convocations, rédaction des comptes-rendus).
• Gérer les déplacements (réservations de billets, hôtels) et les commandes de fournitures.

3/ Faciliter l'accueil et l'intégration des collaborateurs:

• Créer les comptes collaborateurs et superviser leurs besoins logistiques (badges, cartes de visite, EPI).
• Mettre à jour les listes des collaborateurs et managers.

4/ Contribuer à la communication interne/externe et aux relations clients:

• Participer au comité de communication de la direction et améliorer les supports et outils (fiches références, mise à jour du mailing clients).
• Accompagner les enquêtes de satisfaction et suivre la facturation des frais de déplacement.

5/ Participer activement au réseau des assistants.es: partager les bonnes pratiques et diffuser les informations clés au sein du groupe.

6/ Contribuer à l'optimisation des outils et processus:

• Adapter les tableaux de suivi aux besoins des utilisateurs.
• Intégrer les retours d'audits AFNOR pour améliorer les routines de la Direction.

Profil recherché:

3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement complexe (BTP, ingénierie ou secteur connexe)
Maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et collaboratifs (Teams, SharePoint), ainsi qu'un ERP (Akuiteo ou équivalent)
Qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle, avec un sens du service marqué
Savoir faire preuve de discrétion, d'esprit d'équipe et d'adaptabilité, tout en étant proactif.ve et force de proposition