Assistant de Gestion (F/H)

Poste et missions

Missions:

Rattaché(e) à la responsable du service Gestion, vous serez responsable des tâches suivantes:

• Mettre en place et gérer les dossiers (mise en loyer, génération de la dépense fournisseur, envoi client)

• Prendre les garanties (inscriptions au greffe, nantissements, hypothèques.)

• Gérer les contraventions des locataires

• Encodage des contrats et des données clients et fournisseurs

• Affectation des encaissements clients dans le système * Règlement des fournisseurs et envoi des ordres de virement

• Modifications des conditions contractuelles (soldes, restitutions, réaménagements.)

• Règlement des commissions

• Encaissement et reversement des assurances et garanties

• Contrôle de conformité des dossiers clients et des saisies dans le système avant le déblocage des fonds

• Envoi des factures clients

• Gestion des subventions et des droits annuels de navigation

Niveau d'études / expérience:

• Diplôme Bac+2 (BTS Banque / DUT GEA) requis
• Première expérience réussie dans la gestion administrative; une expérience dans le domaine financier est un plus.

Savoir-faire technique et méthodologique:

• Maîtrise des procédures administratives et comptables
• Maîtrise des services, produits financiers et assurances
• Capacité à détecter les dysfonctionnements
• Respect des règles et procédures
• Gestion des situations d'urgence

Savoir-faire comportementaux:

• Rigueur et précision
• Capacités relationnelles et de communication
• Travail en équipe
• Aisance verbale et rédactionnelle
• Sens de l'écoute et courtoisie