Assistant / chargé de recrutement (H/F)

Fonction « Gestion des Plannings » - utilisation Logiciel FOCAT
Mettre à jour les absences (maladie, CA, formation.)
Gérer et mettre à jour les plannings: maladie, congés payés, formation, IRP, récupération.
Saisir les différentes variables sur Focat: astreintes administratives / médicales, ISR, VAR.
Gérer les remplacements: lancement des missions sur HUBLO, gestion des heures supplémentaires, CDD, agences d'intérim
Imprimer et distribuer les feuilles d'attachement
Saisir les feuilles d'attachement en période de paie
Fonction « RH »:
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
Accueillir les nouveaux salariés
Être l'interlocuteur privilégié des salariés
Rédiger les contrats de travail, DPAE + suivi des signatures
Déclarer les accidents du travail entraînant des soins / arrêts maladies sur le site dédié
Mettre à jour tableau droits CE
Rédiger les attestations employeur / certificats de travail
Gérer les abonnements de transport en commun
Gérer les visites médicales: préparation des listes, transmission aux cadres et aux salariés concernés + affichage à réaliser
Fonction « Gestion paie »: - utilisation logiciel Nibelis
Contrôler et valider les fiches prévisionnelles sur Nibelis
Saisir les RIB pour les nouveaux salariés
Expliquer le dossier mutuelle / prévoyance, pose des CP, lecture d'un bulletin de paie
Contrôler et saisir des éléments variables / absences après les requêtes, selon les feuilles d'attachement
Consigner les régularisations
Gérer et saisir les tickets repas
Télécharger et classer les Attestations Pôle Emploi
Mettre à jour des fiches salariés sur Nibelis

Maîtrise des outils bureaucratiques (Word, Excel)
Être avenant, organisé, avoir un sens de l'écoute et du service développé
Être discret et savoir respecter la confidentialité des informations traitées
Capacité à gérer les situations conflictuelles (réclamations, plaintes) et accompagner de manière adéquate en lien avec sa responsable
Capacité à travailler en équipe
Capacité organisationnelle et méthodologique; gérer son temps et son environnement
Capacité à rendre compte
Savoir communiquer et transmettre une information ou un document
Sens du service, satisfaction des salariés, écoute, amabilité
Sens des priorités et de l'urgence