Gestionnaire de scolarité du département GEA (H/F)
Présentation de la structure:
L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes.
L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.
L'IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l'issue de leur formation accéder directement à l'emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l'alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales.
Découvrez l'IUT2 sur son site internet: https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales:
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous contribuerez principalement aux activités liées aux mobilités étudiantes entrantes et sortantes. L'équipe est actuellement constituée d'une responsable et d'une gestionnaire de scolarité à 20% de son temps.
Activités principales:
Accompagner les étudiants dans leurs projets de mobilité internationale.
Préparer et suivre les départs: information, nominations, inscriptions et suivi sur MoveOn.
Assurer le suivi des étudiants tout au long de leur mobilité à l'étranger.
Produire les outils de pilotage: tableaux de suivi, bilans et indicateurs.
Garantir le respect des procédures et de la réglementation en matière de mobilité internationale.
Restriction ou contraintes liées au poste: pics d'activité liés aux calendriers de mobilité étudiante
Débutant accepté, Bac ou équivalent, E, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, S, Capacité à gérer les imprévus, E, Réactivité et autonomie, E, Capacité à prendre des initiatives, E, Aisance relationnelle, E, Goût pour travail avec interlocuteurs variés, E, Très bon niveau d’anglais oral et écrit (B2), E, Maîtrise des outils bureautiques, E, Sens de l’organisation et rigueur, E, Capacité à rendre compte de son activité, E