Secrétaire d'office de Commissaire de Justice (H/F)

Au sein d'un office de Commissaire de Justice à taille humaine, vous travaillerez en lien direct avec les Commissaires de Justice et participerez au traitement quotidien des dossiers.
Vos principales missions seront notamment:
Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs de l'office

• réception, tri et traitement de premier niveau des courriels et demandes;
• répertoire et enregistrement des actes;
• impression et préparation matérielle des actes;
• numérisation, classement et transmission des documents;
• préparation et ouverture des nouveaux dossiers;
• préparation des actes volants et des dossiers avant validation par le Commissaire de Justice;
• saisie, classement et mise à jour des informations et documents dans les logiciels professionnels;
• gestion et suivi de la facturation des dossiers;
• suivi administratif des dossiers et préparation des éléments nécessaires à leur traitement.

Vous serez progressivement formé(e) aux procédures et aux spécificités de l'activité de Commissaire de Justice. Les tâches nécessitant une intervention ou une validation du Commissaire de Justice restent sous sa responsabilité.
Conditions d'exercice et horaires

• CDD de 6 mois;
• temps partiel de 35 heures par semaine;
• travail du lundi au vendredi;
• horaires: 9h30-12h30 et 13h30-17h30; (modulable en concertation)
• travail exclusivement en présentiel, compte tenu notamment de la manipulation, de la préparation, de la numérisation et de la gestion physique des actes et dossiers;
• prise de poste souhaitée: Dès que possible.
  Environnement de travail
  Vous intégrerez une structure à taille humaine, au sein d'un office situé à Bois-Colombes, dans un local en rez-de-chaussée, à proximité immédiate de la mairie et de nombreux commerces.
  L'office bénéficie d'un emplacement facilement accessible en transports en commun: la gare de Bois-Colombes (Transilien) se situe à environ cinq minutes à pied, et plusieurs lignes de bus desservent également le secteur.
  Vous travaillerez en proximité directe avec les Commissaires de Justice, dans un environnement professionnel, convivial et propice à une montée en compétences progressive.
  Une attention particulière sera portée à l'accompagnement et à la formation de la personne recrutée afin de lui permettre d'acquérir progressivement de l'autonomie dans les missions confiées.